ERP는 Enterprise Resource Planning의 약자입니다. 하지만 이 정의의 문제점은 시스템에서 무엇이 가능한지 설명하지 못한다는 것입니다. 그리고 그것이 문제입니다. ERP를 사용하는 많은 사람들이 좋은 ERP 프로그램의 잠재력이나 뉘앙스를 깨닫지 못하기 때문입니다. 그러니 조금 더 깊이 파고들어 봅시다 그룹웨어.
당신이 판매하는 상품을 사고 싶어하는 사업체가 있다고 가정해 봅시다. 이 전형적인 기업 대 기업(B2B) 거래에서 ERP 프로그램은 조직이 재고 원장에 재고가 있는지 확인하는 동안 주문을 받을 수 있도록 합니다. 하지만 그것은 주문 접수 및 재고 시스템 이상입니다. ERP는 또한 지불 요청의 타이밍과 계획을 허용합니다. 이 예에서 주문이 이행되면 시스템은 송장을 통해 지불 요청을 생성하고 현금 영수증을 통해 지불을 설명할 수 있습니다.
이러한 회계 기능은 모두 ERP 내의 재무 기능의 일부입니다. 보시다시피, ERP 내에서는 순전히 회계 기능만으로도 많은 일이 진행됩니다. 이를 통해 기업은 여러 Excel 시트나 기타 다양한 프로그램을 사용하여 다양한 고객 정보와 구매 데이터를 추적할 필요 없이 미리 계획하고 조직에서 주요 작업을 일정에 넣을 수 있습니다. 본질적으로 Enterprise Resource Planning 프로그램은 행동에 대한 약속이 있는 모든 영역을 관리하는 것입니다.
ERP는 덜 복잡한 사촌인 고객 관계 관리 시스템과 크게 다릅니다. CRM은 마케팅 및 영업과 같은 추측적 행동을 추적합니다. 반면 ERP는 구매, 유통, 제조, 창고, 운송 및 회계와 같이 행동에 대한 약속이 있는 모든 영역을 관리합니다. 고객 측에서 이행해야 할 약속이 있는 경우 ERP는 가장 작은 조직을 제외한 모든 조직의 많은 행위자 간에 약속을 원활하게 전달하는 시스템입니다(관련자가 한두 명뿐인 경우 QuickBooks와 같은 가벼운 ERP 시스템으로도 충분할 수 있음).
디자인이 없는 진화의 결과로, 많은 기업에서 회계 및 이행 기능을 추적하는 여러 시스템이 일반적으로 있다는 것을 알게 될 것입니다. 상상할 수 있듯이, 이는 많은 골치 아픈 문제를 일으킵니다. 목록을 추적하고 정리하고, 정보 조회를 수행하거나, 보고서를 만드는 데 너무 많은 시간이 소요되어 귀중한 시간과 비용이 손실됩니다.
많은 경우, 기업에서는 ERP 시스템에 쉽게 저장하고 관리할 수 있는 정보를 추적하기 위해 직원을 고용합니다.
ERP 시스템을 매우 중요하게 만드는 것은 바로 이것입니다. 하나의 시스템에서 이행 및 회계 기능을 추적하는 것이 더 효율적이고 비용 효율적이기 때문입니다. 또한 ERP를 사용하면 소유자가 이러한 커뮤니케이션을 계획하고 일정보다 앞서 작업할 수 있습니다. 예를 들어 월 구독 프로그램이 있는 경우 시스템은 완전 자동화된 방식으로 이행할 미래 주문을 생성하는 동안 반복되는 신용 카드 청구를 자
