중요한 보고서:
일반적인
방대한 보고서, 누가 필요합니까? 글쎄요, 어떤 사람들은 그것을 고맙게 여기겠지만, 기본적으로 많은 사람들은 전화번호부를 더 빨리 읽을 것입니다. 보고서가 전자 형식이라면 이것이 더욱 어려울 수 있다고 생각합니다. 큰 PDF 문서를 얻었고 당신이 할 수 있는 일은 그것을 읽는 것뿐이었습니까? 편집할 수 없는 형식으로 제시된 경우 메모를 추가하거나 여백에 낙서하거나 부분을 강조 표시하는 것이 까다로울 수 있습니다 계산동헬스장.
따라서 인쇄한 다음 메모를 첨부하도록 선택할 수 있습니다. 이것은 종이와 시간을 사용하는 데 있어 쓸데없는 연습이 될 수 있습니다. 이런 일이 나에게도 여러 번 일어났습니다.
보고 소화하기 쉬운 방식으로 주요 사실을 제공하는 간결하고 작은 보고서를 받았다면 좋지 않을까요? 따라서 한두 가지 팁을 통해 더 나은 시간 관리 기술을 활용하세요.
보고서 요약
모든 보고서에는 목표가 있어야 한다는 점을 염두에 두고 요약은 보고서의 핵심 결과를 제공합니다. 이를 통해 필요에 따라 보고서 본문의 핵심 부분을 더 자세히 살펴볼 수 있습니다. 요약은 앞에 있어야합니다. 이것은 의심할 여지없이 가장 관련성이 높은 요소입니다. 배포 목록을 충분히 생각해야 합니다. 결론에 거의 이해관계가 없는 사람에게 보고서를 제공하는 것은 의미가 없습니다. 확실하지 않으면 물어보세요.
요약이 없을 수도 있습니다
그렇다면 요약이 없는 보고서를 얻은 경우 대안은 무엇입니까? 아마도 한 가지 대안은 음악을 접하고 전체를 연구한 다음 개인적인 결론을 고르는 것입니다. 이것은 시간을 가장 잘 활용하는 것이 아닐 수도 있습니다. 아래 측면을 시도해 볼 수 있습니다.
보고서를 반환하고 작성자에게 요약을 요청하는 것을 고려해 볼 수도 있습니다. 이 방법에는 특정한 어려움이 있습니다. 당신에게는 이 일을 할 권한이 있습니까? 작가를 무시하고 나쁜 감정을 조성하시겠습니까? 나중에도 같은 일이 또 일어날까요? 물론 이 경로를 계속 따르면 가장 좋은 전략은 보고서를 있는 그대로 받아들이고 작성자에게 향후 모든 보고서에 대한 요약을 작성하도록 요청하는 것입니다.
당연히 이것은 이메일을 통해서가 아니라 직접 대면하여 수행하는 것이 가장 좋습니다. 저자에게 접근할 때 주요 측면과 감사해야 할 특정 문제를 설명하는 현재 보고서의 요약을 요청할 수 있습니다.
또 다른 어색한 기술은 요약을 제시할 의도로 보고서 읽기를 다른 사람에게 위임하는 것입니다. 이 전술은 이 사람이 보고서의 세부 사항에 대해 기득권을 갖고 있음을 이해하는 경우에만 적용할 수 있습니다. 그렇지 않다면 작성자에게 문의하는 것이 좋습니다.
선택의 여지가 없고 광범위한 보고서를 검토하여 핵심 요소를 수집하는 것 외에는 활동을 분할하는 것이 몇 가지 도움이 될 수 있습니다. 더 나은 시간 관리를 위해 여유 시간이 있는 업무 공백을 통해 검토해 보는 것은 어떨까요? 이런 방식으로, 실질적인 보고서는 처음에 보일 수 있는 것처럼 그렇게 단조롭지 않고 작업이 약간 가벼워질 수 있습니다.
