가상 사무실 비서가 당신을 위해 정확히 무엇을 할 수 있는지 궁금하세요? 기본적으로 그들은 당신을 위해 사무실에 있는 사람이 할 수 있는 모든 일을 할 수 있지만, 그들이 출근하는 날마다 그들에게 돈을 지불하는 것이 아니라, 그들의 서비스를 사용할 때만 비용을 지불합니다.
활용할 수 있는 가상 사무실 서비스에는 다음이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다.
● 비서업무 지원
● 복사 및 우편 서비스
● 팩스 서비스
● 택배 및 우편 서비스
● 원격접수 서비스
● 자동 안내 서비스
● 음성 메일을 이메일로 변환해주는 통합 메시지
● 실시간 전화 응대 서비스
● 통화녹음
● 즉시 사용 가능한 사무실 공간 예약
● 필요시 화이트보드, 플립차트, 스크린, LCD 프로젝터 제공
● 텔레컨퍼런스
● 케이터링 서비스
● 우편 및 소포 서비스
● 개인 잠금 사서함 서비스
● 우편물 및 소포 픽업 안내 이메일 알림
● 필요에 따라 우편물 및 소포 전달
이것은 이 놀라운 서비스가 당신과 당신의 사업을 위해 무엇을 할 수 있는지에 대한 단지 살펴보기입니다. 물론 모든 사업체가 항상 이러한 서비스를 필요로 하는 것은 아닙니다. 이것이 가상 사무실 서비스가 정말로 많은 의미가 있는 이유입니다. 운영 예산을 최대한 줄이려고 할 때 이것이 가야 할 길입니다. 왜냐하면 필요한 서비스에만 비용을 지불하고 그 이상은 지불하지 않기 때문입니다. 따라서 당신이 이런 일을 하기를 기다리는 누군가를 책에 두는 대신, 필요할 때 가상 사무실 서비스에 연락하기만 하면 됩니다.
제공되는 다양한 서비스 중 몇 가지가 필요한 경우 항상 자신에게 맞는 가상 서비스 패키지를 선택하거나 필요한 서비스만 제공하고 그 이상은 제공하지 않는 패키지를 사용자 지정할 수 있습니다. 패키지를 사용자 지정하면 실제로 원하거나 필요한 서비스 외에는 다른 비용을 지불하지 않아도 되며, 그렇게 되더라도 상당한 절감 효과를 얻을 수 있습니다. 좋은 점은 요구 사항이 어떤 식으로든 변경되면 언제든지 패키지나 사용자 지정 패키지를 변경할 수 있어 사전에 예산을 책정할 수 있다는 것입니다.
