예산 내에서 행사를 축하하기에 적합한 장소를 찾는 것은 큰 도전입니다. 따라서 호텔이나 행사장과의 협상 요령을 아는 것이 중요합니다. 다음은 업계 전문가의 견해를 바탕으로 한 몇 가지 제안 사항입니다. 자세한 내용을 알아보려면 계속 읽어보세요 협재카페.
장소 협상을 시작하려면 이 네 가지 정보를 잘 보관해야 합니다.
예산
손님 수
이벤트 날짜
공간 요구 사항
이러한 세부 정보를 편리하게 확보하면 협상이 더 쉬워집니다.
제안 #1: 예산을 공개하지 마세요
예산 내역을 누설하면 협상에서 불리해질 수 있습니다. 따라서 귀하는 여전히 예산에 대해 작업 중이며 파티 플래너가 귀하에게 어떤 서비스를 제공할 수 있는지 알고 싶다고 말할 수 있습니다. 이 단계에서 그들은 당신에게 최고의 선택을 제공할 것이며 거기에서 당신은 협상을 진행할 수 있습니다.
제안 #2: 손님 수를 현실적으로 고려하세요
손님 목록을 더 높은 수준으로 추정하지 마십시오. 그렇게 하면 음식과 음료 및 제공되는 환대 서비스에 대해 높은 추정치를 받게 됩니다. 결국, 적은 인원수에 대해 더 많은 지출을 약속하지는 않을 것입니다. 최소 손님 수를 충족하지 못하면 벌금을 지불해야 할 수도 있습니다.
제안 #3: 일정과 기대치를 명확히 하세요.
이벤트나 파티에 대한 마감일과 기대치가 적절하게 설명되어 있는지 확인하고 고용하려는 이벤트 기획자와 동일한 내용을 논의하십시오. 따라서 제안을 받게 되며 이후부터 계속 진행할 수 있습니다.
제안 #4: 공간에 대한 여러 견적 받기
현명한 결정을 위해 비교하려면 다양한 공급업체로부터 가격 견적을 받아야 합니다. 당신은 제공되는 음식과 접대 서비스에 대해 좋은 거래를 얻을 수도 있습니다.
